Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e Regolamento (UE) 2016/679 per corsi di formazione QUAD S.R.L.

QUAD S.R.L., con sede legale in Bibbiano (RE), Piazza del Bianello 8/A, P. IVA: 02028350359, e con sede operativa
in Reggio Emilia, via Del Chionso 20, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito semplicemente “Titolare”), vi
informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati saranno trattati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003
(in seguito “Codice Privacy”) e dell’artt. 12-13 Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia
General Data Protection Regulation).

1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, sono trattati in modo lecito
e secondo correttezza per la seguente finalità:
a) adempimenti degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, compresi quelli fiscali e amministrativi,
in pendenza dell’iscrizione (propria o di personale aziendale) a un corso ed annesso pagamento;
b) erogazione di corsi di formazione con rilascio e archiviazione degli attestati di partecipazione;
c) newsletter di catalogo corsi, eventi e seminari.
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono
raccolti e successivamente trattati.
La natura dei dati è di tipo comune (nominativo, indirizzo, c.f./p.iva e simili), contabili e fiscali.
Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e
all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica
o adattamento, estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, raffronto o interconnessione,
cancellazione o distruzione, analisi e protezione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento consiste in:
a) adempimento di un obbligo contrattuale in caso di compravendita con il soggetto;
b) adempimento di un obbligo contrattuale in caso di gestione ed organizzazione dei corsi di formazione;
c) consenso dell’interessato per ricevere newsletter catalogo corsi, eventi e seminari di QUAD S.R.L.

3. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
II legittimo interesse del Titolare del trattamento consiste in:
a) ottemperanza agli obblighi prescritti per legge relativamente all’ambito civile, societario, tributario-fiscale;
b) fornitura del servizio concordato di corsi di formazione ed addestramento;
c) promozione di corsi, eventi e seminari a coloro che hanno mostrato interesse in tal senso.

4. SOGGETTI DESTINATARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e
incaricati, i Vs. dati personali, con l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi previsti, possono essere comunicati ai
seguenti soggetti: a) società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti per determinati adempimenti legali e di
servizi; b) enti pubblici in caso di richiesta legalmente valida; c) società di assicurazione; d) enti di formazione.
Non è invece prevista la diffusione dei dati.

5. INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione
internazionale.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Vs. dati sono utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo alla
cessazione dell’incarico o del servizio o del contratto, come segue in relazione ai termini legali di controllo ovvero
esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti:
1. dieci anni per quanto riguarda i dati contabili e fiscali gestiti in relazione al rapporto di servizio;
2. i dati comuni relativi al rilascio di attestati vengono conservati a tempo indeterminato per futura utilità degli
interessati ovvero motivi di archiviazione storica.
Decorso tale termine di conservazione i Vs. dati saranno cancellati o distrutti oppure trasformati in forma anonima,
salvo che non si concordi a Voi la riconsegna integrale ove previsto da legge o regolamenti.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ossia i diritti di:
-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
-ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del
rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
-ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
-di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione
degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi a QUAD S.R.L.:
• a mezzo posta (ordinaria o raccomandata) all’indirizzo: P.zza del Bianello n. 8/A – 42021 Bibbiano (RE)
oppure Via del Chionso n. 20 – 42122 Reggio Emilia (RE);
• tramite posta elettronica a: info@quadsrl.it

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Qualora abbiate deciso di stipulare un contratto/accordo di servizi con il Titolare, ai fini di partecipazione ad un corso
di formazione, la natura del conferimento dei dati diviene necessaria ed obbligatoria affinché si possa gestire
l’interesse sotteso. In caso di rifiuto non si potrà assolvere alcun impegno preso o inteso tra le parti.

9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente un processo decisionale automatizzato.

10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi dell’art. 37 del Reg. (UE) 2016/679 QUAD S.R.L. ha designato come Responsabile della Protezione
dei Dati (RPD) il Dott. Luca Lodi (tel. 059 8676960, e-mail privacy@studiolodi.info).
Ogni richiesta può essere comunque rivolta, in alternativa o in copia conoscenza (consigliato), all’Ufficio
Privacy QUAD S.R.L. ( info@ quadsr l .it ) coadiuvandosi con il Responsabile all’uopo designato.